Czynności notarialne wymagają dostarczenia notariuszowi niezbędnych dokumentów. Poniżej zamieszczamy ich listę. Oprócz tego niezbędne są dowody tożsamości z numerem PESEL, np. dowód osobisty, paszport, czy elektroniczny dokument tożsamości - mDowód.

Umowa zbycia nieruchomości – lokal samodzielny

• dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (akt notarialny, poświadczenie dziedziczenia),

• numer księgi wieczystej (dostępny w Starostwie Powiatowym lub Sądzie Rejonowym),

• zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (obowiązuje lokale nabyte na drodze dziedziczenia i zasiedzenia oraz lokale nabyte po 31 grudnia 2006 na podstawie darowizny, zniesienia współwłasności lub jej przeniesienia na mocy zapisu lub polecenia testamentowego).

Umowa zbycia nieruchomości gruntowej – działki zabudowane i niezabudowane

• dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (akt notarialny, poświadczenie dziedziczenia),

• numer księgi wieczystej (dostępny w Starostwie Powiatowym lub Sądzie Rejonowym),

• wypis z rejestru gruntów,

• wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument przeznaczono do wpisu w księdze wieczystej (jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej KW),

• informacje o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (do nabycia w Urzędzie Miasta / Gminy, jeśli nieruchomość takim planem objęto),

• zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (obowiązuje nieruchomości nabyte na drodze dziedziczenia i zasiedzenia oraz lokale nabyte po 31 grudnia 2006 na podstawie darowizny, zniesienia współwłasności lub jej przeniesienia na mocy zapisu lub polecenia testamentowego).

Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

• dokument stanowiący podstawę nabycia spółdzielczego własnościowego prawa (przydział wydany przez Spółdzielnie Mieszkaniową, akt notarialny, poświadczenie dziedziczenia),

• zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej,

• numer księgi wieczystej,

• zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (obowiązuje lokale nabyte na drodze dziedziczenia i zasiedzenia oraz lokale nabyte po 31 grudnia 2006 na podstawie darowizny, zniesienia współwłasności lub jej przeniesienia na mocy zapisu lub polecenia testamentowego).

Poświadczenie dziedziczenia

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (w przypadku mężczyzn odpis aktu urodzenia, w przypadku kobiet odpis aktu małżeństwa),

• testamenty spadkodawcy (wypis testamentu sporządzonego w formie aktu notarialnego lub oryginalny testament własnoręczny),

• dokument tożsamości spadkodawcy (z numerem PESEL, np. dowód osobisty lub paszport, zaświadczenie wydane w tym celu przez organ gminy prowadzący ewidencję ludności),

• oznaczenie księgi wieczystej – jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość.

Ustanowienie odrębnej własności lokalu

• zaświadczenie o samodzielności lokalu,

• inwentaryzacja (rzut kondygnacji),

• numer księgi wieczystej,

• wypis z rejestru gruntów.